- 2024년도 상반기 -

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 서빛마루문예회관 공연장 수시대관 공고 

2023년도 상반기 서빛마루문예회관 공연장 수시 대관을 아래와 같이 공고하오니,

공연장 사용을 희망하는 경우 신청하시기 바랍니다.

      1. 대관 가능 기간

        ○ 대관 기간 : 2024. 1. 1. ∼ 2024. 6. 30.

        ○ 대관 제외

          - 서빛마루문예회관 휴관일(매월 두 번째, 네 번째 주 월요일)

          - 기획공연 예정일, 서구청 행사일 등

          - 법정공휴일, 공연장 정비 기간 등

      2. 공연장 현황

        ○ 위  치 : 광주 서구 풍암공원로 30(풍암동) 서빛마루문예회관

        ○ 연 면 적 : 1,665.39㎡

        ○ 무대면적 : 197.06㎡

        ○ 좌 석 수 : 320석(장애인석 포함)

        ※ 기타 공연장 세부사항 및 사진은 홈페이지 참조

      3. 신청 대상

        ○ 문화예술공연을 위한 시설사용을 희망하는 민간예술단체 및 개인 등

        ※ 일반 행사 내용이 포함된 경우, 공연 비중이 50% 이상인 경우에 한해 신청 가능

      4. 신청접수

        ○ 접수기간 : 2023. 12. 4. ∼ 2023. 12. 15.(12일간)

        ○ 접수방법 : 홈페이지 접수 (http://seobitmaru.seogu.gwangju.kr)

        ○ 제출서류

          - 서빛마루문예회관 공연장 사용허가 신청서

          - 공연계획서

          - 서약서

          - 개인정보수집이용동의서

          - 최근 공연 개최를 확인할 수 있는 팜플렛 등 참고자료

          - 큐시트(공연․행사 과정의 상세 일정표) (해당자에 한함)   

              * 일반 행사 내용이 포함된 경우 등

      5. 대관방법

        ○ 대관절차

            - 대관공고→신청서 접수(홈페이지)→​대관허가 심의 및 승인→스탭회의 및 사용료 납부→대관진행 및 종료

        ※ 제출된 서류는 대관 심의자료로 활용되오니 구체적으로 작성·제출 요망

        ○ 신청결과 : 서구청 홈페이지의 공지사항 게시

      6. 공연장 사용 허가 제외 대상

        ○ 관련 법령에 위반되거나 사회질서, 미풍양속을 저해하는 행위로 공익상 부적당하다고 판단되는 경우

        ○ 시설이나 설비를 훼손하거나 분실할 우려가 있다고 판단되는 경우

        ○ 특정 종교의 포교 목적의 공연·행사인 경우

        ○ 개·보수공사 등 시설의 유지관리 상 사용 허가함이 부적당하다고 판단되는 경우

        ○ 그 밖에 운영위원회에서 부적합하다고 심의한 경우

      7. 공연장 사용 시 준수사항

        ○ 서빛마루 문화예술회관 운영 조례를 준수하여야 함

        ○ 사용 허가를 받은 자는 그 권리를 양도하거나 전대할 수 없음

        ○ 공연장 사용은 오전(08:00∼12:00), 오후(13:00∼17:00), 야간(18:00∼22:00), 전일(08:00~22:00)로

            구분되며, 일부 시간만 사용하더라도 대관 시간 전체를 사용한 것으로 간주함

        ○ 공연 전 반드시 공연장 담당 직원과 스텝회의를 거쳐 공연·행사가 가능한 시설인지 확인 및 사용료 내역을

            점검해야 함

        ○ 무대예술전문인 및 안내원 등 인력과 공연·행사 진행 중 필요한 소모품(테이프, 건전지 등)은 제공되지 않음

        ○ 무대기계․조명․음향 등의 시설 작동 시 회관 직원 입회 하에 진행하여야 하며, 사용자는 관람자의 안전을

            위하여 공연 시 안전관리 스태프 등을 배치하여야 하고, 특히 노약자 및 어린이 안전사고에 유의하여야 함

        ○ 서빛마루문예회관 내 홍보물은 사전 허가를 득한 후 협의·지정된 장소에만 게시하여야 하며, 회관 내·외부에

            화환 및 허가받지 않은 공연 선전물을 게시할 수 없음

        ○ 사용자가 별도의 공연 장비를 반입하거나 특수시설 등 사용자 설비를 설치하고자 할 때는 반드시 사전 허가를

            득한 후 시간과 절차를 정하여 반입·설치하며 사용종료와 동시에 원상복구하여야 함.

        ○ 사용자가 이 회관에 반입한 각종 물품(공연장비, 무대소품, 홍보물 및 각종 기구·장비 등 일체)의 보관, 관리,

             경비에 대한 모든 책임을 짐

        ○ 사용 시간 중 시설물 훼손 시(장비에 흠집내는 행위, 무대바닥에 타카심을 박는 행위 등) 즉시 사용자에게

            원상복구 조치함

        ○ 회관 내 음식물 반입은 금지되어 있으며, 발생한 쓰레기(화환, 플라스틱 등)와 포스터, 팜플렛 등은 모두

            수거하여야 함

        ○ 서빛마루문예회관 시설 사용 후, 사용 전과 같이 정돈해야 함

        ○ 티켓 판매 시 공연 홍보 및 판매 시작일, 좌석계획(사석, 유보석) 등관련 내용을 반드시 직원과 선 협의한 후

            진행

        ○ 관람 가능한 좌석수 이상의 관람권 발행은 제한함